【Excel】住所から都道府県名だけを抜き出す方法 < 社員のつぶやき

こんにちは。エノモです。

今回はExcelで住所の都道府県名だけを抜き出す方法をご紹介します。

以下の表を用いて都道府県名だけを抽出してみようと思います。

今回使う関数はMID関数になります。

　構文：　=MID(文字列, 開始位置, 文字数）

（詳細）

文字列…対象となる文字列

開始位置…どこから抜き出すか

文字数…何文字抜き出すか　

（例）

=MID(C2,1,3)　　⇒　兵庫県

上記の例では３文字に限定して抽出しましたが、

都道府県名には３文字と４文字があります。

（例）

・3文字　　　　　　　　　　・4文字

青森県　　　　　　　　　　　神奈川県

北海道　　　　　　　　　　　和歌山県

東京都　　　　　　　　　　　鹿児島県

（４文字になる都道府県名は上記の３つしかありません）

３文字と４文字の両方の都道府県名を抜き出すためにif関数を使用します。

構文：　=IF (論理式, 真の場合, 偽の場合)

（例）

=IF(MID(C2, 4, 1)="県",MID(C2,1,4),MID(C2,1,3))　⇒　兵庫県

=IF(MID(C8, 4, 1)="県",MID(C8,1,4),MID(C8,1,3))　⇒　神奈川県

(“県”が４番目の文字であれば、４文字抜き出し、”県”が４番目の文字でなければ、３文字抜き出す）

*〇〇県以外も同じ処理で抽出することができます。

=IF(MID(C7, 4, 1)="県",MID(C7,1,4),MID(C7,1,3))　⇒　北海道

これで、３文字も４文字も県以外でも抽出することができます。

お役に立てれば幸いです。

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